Regulamin Babski Weekend
Załącznik nr 1 do Umowy o udział w “Babski Weekend 2025” w dniach 4-6 kwietnia 2025r. „Perła Borów” ul. Dębowa 11, Tleń (Bory Tucholskie).
I. DEFINICJE
1. „Instruktorka” - Fundacja GTT- z siedzibą w Wałdowie Szlacheckim, 86-302 Wałdowo Szlacheckie, posiadająca numer REGON: 522203354 oraz numer NIP: 876 250 02 02, numer telefonu: + 48 500 069 355, adres e-mail: zapisy.gtt@gmail.com;
2. „Uczestniczka zajęć” –pełnoletnia osoba, która zawarła z Fundacją Umowę o udział w zajęciach „Babski Weekend 2025”;
3. „Ośrodek” – PERŁA BORÓW Ul. Dębowa 11 86-150 Tleń
4. „Regulamin” – niniejszy dokument określający warunki uczestnictwa w Zajęciach;
5. „RODO” – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
6. „Umowa”– Umowa o udział w zajęciach sportowych “Babski Weekend 2025” w dniach 4-6 kwietnia 2025,
7. „Zajęcia taneczne, body art i terapia ruchowa” – odpłatne zajęcia o charakterze tanecznym i rekreacyjnym, nastawione na aktywność fizyczną, relaks i odpoczynek, które odbędą się 4-6 kwietnia 2025r. w ośrodku wypoczynkowym PERŁA BORÓW Ul. Dębowa 11 86-150 Tleń.
II. ZASADY UCZESTNICTWA
1. Osoba zainteresowana wzięciem udziału w Zajęciach “Babski Weekend 2025” musi spełnić następujące warunki:
a. zapoznać się z zasadami przedstawionymi w Regulaminie i zaakceptować Regulamin;
b. zawrzeć Umowę z Organizatorem;
c. uiścić opłatę w wysokości i terminie wskazanym w Umowie.
2. Zgłoszenie na udział w Zajęciach tanecznych, body art i terapii ruchowej należy złożyć przez stronę internetową https://www.grudziadzkiteatrtanca.com/ladiescamp ;
3. Ilość miejsc jest ograniczona. Instruktor zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia, w przypadku, gdy limit miejsc został już osiągnięty.
4. Instruktor zastrzega, że Zajęcia odbędą się wyłącznie, jeżeli liczba Uczestniczek zajęć będzie minimum 10 osób i więcej. W przypadku, gdy do dnia 16 lutego 2025 r. nie zostaną wniesione opłaty za udział w Zajęciach przez wymaganą ilość osób, termin Zajęć może zostać zmieniony lub Zajęcia mogą zostać odwołane. Instruktor poinformuje Uczestniczki zajęć o zmianie terminu bądź jego odwołaniu najpóźniej 17 lutego 2025 r.
5. W sytuacji, o której mowa w ustępie poprzednim, Uczestniczka zajęć będzie mogła zadecydować o zaliczeniu uiszczonej przez nią opłaty na poczet płatności za Zajęcia w zmienionym terminie bądź o zwrocie uiszczonej opłaty.
6. Uczestniczką zajęć może być osoba pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych.
7. Uczestniczka zajęć, poprzez akceptację niniejszego Regulaminu, oświadcza, iż jej stan zdrowia umożliwia jej na korzystanie z usług świadczonych przez instruktorkę w trakcie Zajęć. W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących sprawności fizycznej lub zdolności do wykonywanych ćwiczeń fizycznych, Uczestniczka zajęć przed przystąpieniem do nich powinna zasięgnąć porady medycznej.
8. Osoba objęta kwarantanną lub izolacją nie jest uprawniona do wzięcia udziału w Zajęciach.
9. W przypadku wystąpienia u Uczestniczki zajęć objawów charakterystycznych dla chorób zakaźnych, w tym w szczególności objawów charakterystycznych dla grypy, czy COVID-19, m.in. podwyższona temperatura, kaszel, ból mięśni, ból gardła, ból głowy, trudności w oddychaniu, duszności, ból lub ucisk w klatce piersiowej, w ciągu ostatnich 14 dni przed Zajęciami, Uczestniczka zajęć nie jest uprawniona do wzięcia udziału w Zajęciach i powinna ten fakt zgłosić Instruktorce przed Zajęciami.
10. Jeżeli w ciągu ostatnich 14 dni przed terminem Zajęć, Uczestniczka zajęć miała kontakt z osobą podejrzaną o zakażenie, zakażoną lub chorą na grypę, COVID-19 bądź inną chorobę zakaźną – Uczestniczka zajęć nie jest uprawniony do wzięcia udziału w Zajęciach i powinna ten fakt zgłosić Instruktorce przed Zajęciami.
11. Organizator ma prawo odmówić zawarcia Umowy z daną osobą, z jednoczesnym podaniem przyczyny odmowy, w przypadku gdy:
a. powezmą one uzasadnione wątpliwości co do zdolności danej osoby do składania ważnych oświadczeń woli, w szczególności w przypadku, gdy osoba ta pozostaje pod wpływem alkoholu bądź substancji odurzających;
b. osoba zgłaszająca chęć wzięcia udziału w Zajęciach nie podpisała Oświadczenia Uczestnika Zajęć, stanowiącego Załącznik nr 2 Umowy, lub wykazuje objawy chorobowe, w tym przede wszystkim objawy choroby zakaźnej, takie jak przykładowo intensywny kaszel bądź katar.
12. Uczestniczka zajęć korzysta z usług świadczonych przez Organizatorki w trakcie trwania Zajęć na własną odpowiedzialność i nie może zgłaszać pod adresem Instruktorek roszczeń z tytułu uszkodzenia ciała lub utraty zdrowia w związku z korzystaniem z usług Instruktora, chyba że zdarzenie spowodowane zostało z wyłącznej winy Instruktora, albo w związku z wadliwością sprzętu przekazanego Uczestniczkom zajęć przez Instruktorkę.
13. Instruktor nie ponosi odpowiedzialności za szkodę na osobie lub mieniu Uczestniczki zajęć wyrządzoną przez inne Uczestniczki zajęć bądź osoby trzecie znajdujące się na terenie Ośrodka.
III. OBOWIĄZKI INSTRUKTORA ZAJĘĆ.
1. Instruktor zobowiązuje się do organizacji Zajęć treningowych o charakterze tanecznym, rekreacyjnym, nastawionych na aktywność fizyczną, relaks i odpoczynek, które odbędą się
w ośrodku wypoczynkowym PERŁA BORÓW Ul. Dębowa 11 86-150 Tleń , jak również na obszarze terenów zielonych w okolicach PERŁA BORÓW Ul. Dębowa 11 86-150 Tleń w dniach 4-6 kwietnia 2025r.
2. W ramach opłaty za Zajęcia, uiszczonej przez Uczestniczkę zajęć, Instruktor zobowiązuje się zapewnić Uczestniczce zajęć:
a. opiekę trenerską w trakcie trwania Zajęć, której będą miały charakter wzmacniający, kondycyjny i relaksacyjny.
b. przeprowadzenie konsultacji trenerskiej;
3. Instruktor zastrzega, że część atrakcji może być organizowanych w grupach do 10 osób i większych. Atrakcje odbywające się w grupach będą przeprowadzone z zachowaniem wszelkich zasad bezpieczeństwa i reguł sanitarnych, zapewniających bezpieczeństwo Uczestniczek zajęć.
4. Instruktor nie gwarantuje dostępności do wszystkich usług dla osób o ograniczonej sprawności ruchowej. Część usług, w szczególności usługi wysiłkowe, mogą być dla tych osób ograniczone bądź niedostępne.
5. W przypadkach niezależnych od Instruktora, m.in. w przypadku siły wyższej, wprowadzenia przez organy państwa lub urzędy państwowe ograniczeń bądź restrykcji w zakresie prowadzenia działalności związanej ze sportem lub rekreacją, a także ograniczeń w zakresie gromadzenia się osób, Instruktor może ograniczyć zakres świadczonych usług podczas Zajęć.
IV. OBOWIĄZKI UCZESTNIKA ZAJĘĆ TANECZNYCH I BODY ART
1. Zapisy na “Babski Weekend 2025” odbywają się poprzez zgłoszenia przez stronę https://www.grudziadzkiteatrtanca.com/ladiescamp , gdzie należy podać następujące dane: imię, nazwisko, numer telefonu.
2. Uczestniczka zajęć zobowiązana jest zapoznać się z treścią Regulaminu i zaakceptować jego postanowienia poprzez złożenie podpisu pod Regulaminem.
3. Uczestniczka campu jest zobowiązana do uiszczenia opłaty za Zajęcia wraz z usługą hotelową. Wysokość kwoty uzależniona jest od daty podpisania umowy i dokonania przelewu na konto bankowe. Harmonogram wpłat przedstawia się następująco :
* pierwszy próg cenowy do 15.02.2025 (1200,00 zł)
- zadatek nr1 w wysokości 600 zł płatny do 15.02.2025
- zadatek nr 2 w wysokości 300 zł płatny do 5.03.2025
- zadatek nr 3 w wysokości 300 zł płatny do 29.03.2025
- wpłata całości 1100 zł do dnia 15.02.2025 = najniższa cena
* drugi próg cenowy od 16.02.2025 do 15.03.2025 (1.300,00 zł)
- zadatek nr1 w wysokości 700 zł
- zadatek nr 2 w wysokości 300 zł
- zadatek nr 3 w wysokości 300 zł
* trzeci próg cenowy od 17.03.2025 do 03.04.2025 (1.400,00 zł)
- zadatek nr1 w wysokości 800 zł
- zadatek nr 2 w wysokości 300 zł
- zadatek nr 3 w wysokości 300 zł
4. Za datę dokonania wpłaty całkowitej kwoty lub zadatku uznaje się wpływ środków na rachunek bankowy Organizatora.
5. W przypadku nie uiszczenia opłaty we wskazanym terminie Instruktor jest uprawniony do odmówienia takiej osobie możliwości udziału w Zajęciach.
7. Umowa nie obejmuje swoim zakresem przewozu Uczestniczek zajęć. Koszt dojazdu do Ośrodka oraz powrotu z Ośrodka, pokrywa Uczestniczka zajęć we własnym zakresie.
8. Instruktor nie odpowiada za sytuacje, w których Uczestniczka zajęć nie weźmie w nich udziału z uwagi na brak możliwości organizacji przejazdu do Ośrodka.
9. Cena zajęć tanecznych nie obejmuje ubezpieczenia uczestniczki zajęć. Instruktor rekomenduje Uczestniczce zajęć wykupienie ubezpieczenia. W przypadku, gdy Uczestniczka zajęć nie wykupi ubezpieczenia, bierze na siebie ryzyko związane z kosztami, w sytuacji odniesienia przez Uczestniczki zajęć kontuzji bądź doznania innego uszczerbku na zdrowiu.
V. WYPOWIEDZENIE UMOWY
1. Instruktorka jest uprawniona do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia:
a. w przypadku naruszenia przez Uczestniczkę zajęć postanowień niniejszego Regulaminu, po uprzednim, bezskutecznym wezwaniu Uczestniczki zajęć do zaprzestania takich naruszeń;
b. z powodu agresywnego zachowania, wandalizmu lub innych zachowań Uczestniczka zajęć, niezgodnych z zasadami współżycia społecznego oraz przepisami porządkowymi i organizacyjnymi zawartymi w Regulaminie;
c. w przypadku podania przez Uczestniczkę zajęć nieprawdziwych danych osobowych lub złożenia fałszywego Oświadczenia, stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy.
2. Rozwiązanie Umowy dokonywane jest na piśmie, ze wskazaniem przyczyny jego dokonania. Oświadczenie o rozwiązaniu Umowy może zostać złożone Uczestniczce zajęć również w formie dokumentowej, w tym za pośrednictwem wiadomości mailowej.
3. W przypadku rozwiązania Umowy przez Instruktorkę bez wypowiedzenia z wyłącznej winy Uczestniczki zajęć, Uczestniczce zajęć nie przysługuje zwrot środków wpłaconych tytułem udziału w Zajęciach „Babski Weekend 2025”.
VI. PRZEPISY PORZĄDKOWE ORAZ ORGANIZACYJNE, ZASADY BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PODCZAS ZAJĘĆ TRENINGOWYCH
1. Uczestniczka zajęć powinna zabrać ze sobą na Zajęcia stosowny strój oraz obuwie zamienne. Udział w zajęciach ruchowych pod nadzorem Instruktorki możliwy jest wyłącznie w odpowiednim stroju oraz obuwiu zamiennym.
2. W przypadku, gdy wynika to z przepisów prawa, wytycznych organów państwa bądź urzędów lub wytycznych Instruktorki, Uczestniczka zajęć jest obowiązana do noszenia osłon nosa oraz ust na terenie całego Ośrodka bądź jego części.
3. Uczestniczka zajęć ma obowiązek dbać o bezpieczeństwo oraz higienę, w szczególności poprzez dezynfekcję rąk przy użyciu środka dezynfekującego.
4. Uczestniczka zajęć zobowiązana jest do dostosowania intensywności i rodzaju ćwiczeń do swojego stanu zdrowia i aktualnej kondycji fizycznej.
5. W przypadku występowania u Uczestniczki zajęć jakichkolwiek objawów chorobowych, w szczególności gorączki, silnego kaszlu, trudności w oddychaniu lub duszności, Uczestnik zajęć ma obowiązek zgłosić ten fakt Instruktorce.
7. W przypadku zaobserwowania przez Uczestniczkę zajęć jakichkolwiek objawów chorobowych u osoby trzeciej, w szczególności objawów, które nie są normalnym następstwem wykonywania ćwiczeń, Uczestniczka zajęć ma obowiązek zgłosić ten fakt Instruktorce.
8. Uczestniczka zajęć zobowiązuje się do dbania o sprzęt i porządek w Ośrodku podczas trwania Zajęć. Uczestniczka zajęć powinna w szczególności pozostawiać użytkowany sprzęt oraz akcesoria w miejscu do tego przeznaczonym oraz w postaci pozwalającej na skorzystanie ze sprzętu oraz akcesoriów przez kolejnych użytkowników. Sprzęt powinien zostać przywrócony do ustawień początkowych, chyba że byłoby to niewskazane, uwzględniając potrzeby kolejnego użytkownika.
9. Uczestniczka zajęć zobowiązana jest podczas Zajęć „Babski Weekend 2025” do nie naruszenia spokoju i porządku w Ośrodku oraz niezakłócania innym możliwości korzystania z Ośrodka oraz usług świadczonych przez Instruktorkę.
10. Podczas Zajęć, Uczestniczka zajęć zobowiązana jest do kulturalnego i spokojnego zachowania się, wyrażonego brakiem używania wulgarnego słownictwa, głośnego zachowywania się czy niszczenia wyposażenia Ośrodka.
11. Zabrania się zabierania na Zajęcia przedmiotów niebezpiecznych i innych przedmiotów, których wnoszenie na Zajęcia mogłoby utrudnić korzystanie z Zajęć oraz z Ośrodka innym osobom lub mogłoby doprowadzić do uszkodzenia lub zniszczenia mienia, bądź mogłoby stanowić zagrożenie dla życia i zdrowia osób przebywających na Zajęciach tanecznych i body art oraz w Ośrodku.
12. Zabrania się podczas Zajęć wprowadzania zwierząt na teren Ośrodka.
13. Uczestniczki zajęć ponoszą pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez nie w trakcie Zajęć na terenie Ośrodka.
14. Uczestniczka zajęć jest zobowiązana do przestrzegania regulaminu Ośrodka oraz zasad bezpieczeństwa obowiązujących w Ośrodku.
VII. DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych Uczestnika zajęć jest Fundacja GTT.
2. Dane osobowe Uczestniczki zajęć są przetwarzanie przez Intruktorkę zgodnie z RODO oraz Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.
3. Dane osobowe Uczestniczki zajęć, są przetwarzane przez Instruktorkę wyłącznie w celu realizacji Umowy oraz prawnie uzasadnionych interesów Administratora danych osobowych, o ile nie wyrażą one odrębnej zgody na przetwarzanie danych w innych celach.
4. Instruktorka wypełnia w stosunku do Uczestników Zajęć obowiązek informacyjny, o którym mowa, w art. 13 ust. 1 i 2 RODO, podczas pozyskiwania od nich danych osobowych.
VIII. UWAGI KOŃCOWE
1. Uczestniczka zajęć zobowiązana jest do informowania Instruktorkę o wszelkich zmianach swoich danych osobowych, w tym w szczególności zmianie numeru telefonu.
2. Instruktorka nie ponosi odpowiedzialności w przypadku braku możliwości skontaktowania się z Uczestniczką zajęć, w sytuacji, gdy Uczestniczka zajęć zaniedba obowiązkowi, o którym mowa w ustępie powyżej.
3. Wszelkie uwagi związane z prawidłowością wykonywania Umowy przez Fundację GTT, reklamacje co do jakości świadczonych usług oraz inne skargi i wnioski mogą być zgłaszane na piśmie – poprzez ich skierowanie na adres mailowy: zapisygtt@gmail.com,
4. Organizator udziela odpowiedzi na reklamację w terminie 14. dni od dnia jej otrzymania, drogą mailową.
5. Uczestniczka zajęć posiada możliwość skorzystania z pozasądowych, alternatywnych metod rozstrzygania sporów, może także zwrócić się o mediację albo o rozstrzygnięcie sporu do Stałego Polubownego Sądu Konsumenckiego. Uczestniczka zajęć może złożyć wniosek do właściwego Wojewódzkiego Inspektoratu Inspekcji Handlowej. Szczegółowe informacje, dane kontaktowe oraz wykaz polubownych sądów konsumenckich znajduje się na stronie Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów. Uczestniczka zajęć może złożyć swoją skargę np. za pośrednictwem unijnej platformy internetowej ODR (online dispute resolution), dostępnej pod adresem: http://ec.europa.eu/consumers/odr/. 6. W kwestiach nieuregulowanych zastosowanie znajdują powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym w szczególności przepisy kodeksu cywilnego.
..……..……………………………………………..
Data i podpis Uczestniczki zajęć