PAKIET REGULAMINÓW GTT
Klub Sportowy Fundacji GTT
REGULAMIN ZAJĘĆ ORGANIZOWANYCH PRZEZ FUNDACJĘ GTT
sezon 2026/2027
Niniejszy Regulamin określa zasady zapisów, zawierania i wykonywania umów, organizacji zajęć, płatności, rezygnacji, bezpieczeństwa, korzystania z przestrzeni GTT, nagrywania, ochrony materiałów oraz prawa i obowiązki Uczestników zajęć organizowanych przez Klub Sportowy Fundacji GTT.
§ 1. Organizator i dane Klubu
1. Organizatorem zajęć i podmiotem świadczącym usługi jest Fundacja GTT z siedzibą w Wałdowie Szlacheckim, prowadząca Klub Sportowy Fundacji GTT, KRS 0000974007, NIP 876 250 02 02, REGON 522203354 (dalej: „Klub”, „GTT” lub „Fundacja GTT”).
2. Miejsce prowadzenia działalności: ul. Józefa Wybickiego 19, 86-300 Grudziądz (DH Orzeł).
3. Kontakt: tel. +48 504 503 407, e-mail: recepcjagtt@gmail.com, strona: www.grudziadzkiteatrtanca.com.
4. Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie na stronie GTT w sposób umożliwiający jego zapisanie i odtworzenie.
§ 2. Definicje
1. Klub / GTT / Fundacja GTT – podmiot wskazany w § 1 ust. 1.
2. Uczestnik – osoba biorąca udział w zajęciach; w przypadku osoby małoletniej czynności prawnych związanych z uczestnictwem dokonuje Rodzic lub Opiekun prawny.
3. Instruktor – osoba prowadząca zajęcia w GTT.
4. Kurs – cykl zajęć stałej grupy realizowany według grafiku GTT.
5. Sezon – okres zajęć od 1 września 2026 r. do 25 czerwca 2027 r., z uwzględnieniem harmonogramu rocznego.
6. Cennik – aktualny cennik opublikowany przez GTT.
7. Opłata miesięczna – opłata za miejsce w Kursie realizowanym w ramach sezonu (a nie za pojedynczą lekcję), w wysokości z Cennika; stała niezależnie od liczby zajęć w danym miesiącu wynikającej z harmonogramu.
8. ActiveNow – system wykorzystywany przez GTT do zapisów, obsługi harmonogramu, płatności, zgłaszania nieobecności i komunikacji.
9. Tydzień próbny (tydzień otwarty) – pierwszy tydzień uczestnictwa, w którym Uczestnik może wycofać się z umowy (§ 4); dla umów zawartych na początek sezonu – nie później niż 7 września 2026 r. Zajęcia odbyte w tym okresie są bezpłatne, jeżeli Uczestnik wycofa się z umowy, a w razie kontynuacji wliczane do opłaty za dany miesiąc.
10. Grupa Reprezentacyjna – grupa pokazowa, formacja lub grupa turniejowa objęta dodatkowo Załącznikiem nr 1.
§ 3. Zapis, zawarcie umowy i tydzień próbny
1. Zapisu można dokonać za pośrednictwem ActiveNow albo w inny sposób udostępniony przez GTT. Zapis wymaga akceptacji Regulaminu oraz złożenia wymaganych oświadczeń (potwierdzenie zapoznania się z Polityką Prywatności oraz oświadczenie o braku znanych przeciwwskazań zdrowotnych).
2. Akceptacja Regulaminu jest równoznaczna z zawarciem umowy o uczestnictwo w wybranym Kursie na sezon 2026/2027 – umowy na czas oznaczony do 25 czerwca 2027 r. – z prawem wycofania w tygodniu próbnym (§ 4). Zawarcie umowy nie zależy od dokonania wpłaty; brak wpłaty nie oznacza braku umowy. Umowa nie przedłuża się automatycznie na kolejny sezon.
3. W przypadku osoby małoletniej umowę zawiera Rodzic lub Opiekun prawny.
4. Zgoda na wykorzystanie wizerunku jest dobrowolna, odrębna od akceptacji Regulaminu i nie stanowi warunku uczestnictwa.
5. W tygodniu próbnym Uczestnik może wziąć udział w zajęciach i podjąć decyzję o kontynuacji. Zajęcia odbyte w tym okresie są bezpłatne, jeżeli Uczestnik wycofa się z umowy zgodnie z § 4; w razie kontynuacji są wliczane do opłaty za dany miesiąc.
6. Po upływie tygodnia próbnego umowa wiąże na czas oznaczony do 25 czerwca 2027 r. Dalsze uczestnictwo w zajęciach rodzi obowiązek zapłaty opłaty miesięcznej zgodnie z § 11, także wtedy, gdy Uczestnik nie dokonał wcześniej wpłaty.
7. O pierwszeństwie miejsca w grupie o ograniczonej liczbie miejsc decyduje terminowe dokonanie opłaty. Po zajęciach próbnych miejsce pozostaje zarezerwowane do godziny 12:00 następnego dnia; zachowanie miejsca wymaga opłacenia karnetu w tym czasie, a po jego upływie o przyjęciu do grupy decyduje dostępność miejsc. Warunkiem uczestnictwa jest także spełnienie wymogów danej grupy (np. wiek, poziom).
§ 4. Tydzień próbny, prawo wycofania i prawo odstąpienia
1. Umowa zawierana za pośrednictwem ActiveNow lub strony jest umową zawartą na odległość w rozumieniu ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta. Zgodnie z art. 38 pkt 12 tej ustawy, z uwagi na oznaczony okres świadczenia usług sportowo-rekreacyjnych (sezon do 25 czerwca 2027 r.), ustawowe prawo odstąpienia w terminie 14 dni co do zasady nie przysługuje.
2. Niezależnie od powyższego GTT przyznaje Uczestnikowi prawo wycofania się z umowy w tygodniu próbnym: nie później niż w terminie 7 dni od pierwszych zajęć, a dla umów zawartych na początek sezonu – nie później niż 7 września 2026 r. Wycofanie następuje przez oświadczenie przesłane na adres recepcjagtt@gmail.com lub złożone w Recepcji.
3. W razie skutecznego wycofania w tygodniu próbnym umowa wygasa, a zajęcia odbyte w tym okresie są bezpłatne – Uczestnik nie ponosi opłaty.
4. Po upływie tygodnia próbnego umowa wiąże na czas oznaczony do 25 czerwca 2027 r.; dalsze uczestnictwo rodzi obowiązek zapłaty zgodnie z § 11. Rezygnacja po tym terminie następuje na zasadach z § 12 (miesięczny okres wypowiedzenia).
5. Przyznanie prawa wycofania w tygodniu próbnym nie ogranicza praw Uczestnika będącego konsumentem wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów.
§ 5. Organizacja zajęć
1. Zajęcia odbywają się zgodnie z aktualnym grafikiem i harmonogramem GTT, obejmującym także zaplanowane przerwy świąteczne, ferie i inne dni bez zajęć.
2. GTT może zapewnić zastępstwo Instruktora. Incydentalne zastępstwo nie stanowi zmiany warunków umowy.
3. W przypadku stałej zmiany Instruktora, terminu lub miejsca zajęć, rozwiązania albo połączenia grupy GTT poinformuje Uczestników. Jeżeli zmiana jest istotna, Uczestnik może zaakceptować zmianę, przejść do odpowiedniej grupy z wolnym miejscem albo zrezygnować ze skutkiem na dzień wejścia zmiany w życie, z rozliczeniem niewykorzystanej opłaty.
4. W razie odwołania zajęć z przyczyn leżących po stronie GTT zajęcia zostaną odrobione. Jeżeli nie będzie to możliwe, opłata zostanie odpowiednio obniżona albo zwrócona.
§ 6. Zasady uczestnictwa i bezpieczeństwo
1. Uczestnik przestrzega zasad bezpieczeństwa i poleceń Instruktora związanych z bezpieczeństwem i realizacją zajęć, szanuje innych Uczestników i personel oraz dba o mienie GTT.
2. Uczestnik niezwłocznie zgłasza Instruktorowi uraz, złe samopoczucie albo inną okoliczność mogącą wpływać na bezpieczny udział w zajęciach.
3. Na zajęcia nie należy przychodzić w stanie mogącym stwarzać zagrożenie dla własnego zdrowia lub innych osób, w szczególności z objawami ostrej choroby zakaźnej.
4. Zabronione jest uczestnictwo pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub innych substancji wpływających na bezpieczeństwo.
5. Instruktor może odmówić udziału w danych zajęciach osobie, której stan lub zachowanie stwarza realne zagrożenie dla niej samej albo innych osób.
§ 7. Dostęp do GTT, sale, szatnie i osoby postronne
1. Na salach zajęciowych mogą przebywać wyłącznie Uczestnicy danych zajęć, Instruktorzy i osoby upoważnione przez GTT. Rodzice i Opiekunowie mogą wejść na salę wyłącznie na zaproszenie lub za zgodą Instruktora.
2. Dwie szatnie oznaczone jako „STREFA KURSANTA” są przeznaczone wyłącznie dla Uczestników. Osoby nieuczestniczące w zajęciach nie mogą w nich przebywać bez zgody personelu GTT.
3. Dla najmłodszych Uczestników GTT wyznacza odrębną szatnię rodzinną, do której Rodzic lub Opiekun może wejść w zakresie potrzebnym do przygotowania dziecka do zajęć.
4. Osoby niebędące Uczestnikami, pracownikami, współpracownikami ani upoważnionymi gośćmi GTT mogą przebywać wyłącznie w Recepcji lub innej wyznaczonej strefie i tylko w zakresie zaakceptowanym przez personel.
5. Dzieci nieuczestniczące w zajęciach nie mogą samodzielnie przebywać na salach, w szatniach ani w strefach dla Uczestników; ich wejście do innych części Klubu wymaga zgody personelu i pozostawania pod opieką osoby dorosłej.
6. GTT może stosować oznaczenia stref, kontrolę dostępu oraz inne rozwiązania organizacyjne służące bezpieczeństwu osób i mienia.
§ 8. Telefony, fotografowanie i nagrywanie
1. Przed rozpoczęciem zajęć dzieci i młodzież odkładają telefony do przeznaczonych szafek albo pozostawiają je w szatni. Instruktor może zezwolić na użycie telefonu w uzasadnionym celu.
2. Nagrywanie obrazu lub dźwięku podczas zajęć wymaga uprzedniej zgody Instruktora oraz poszanowania praw osób znajdujących się w nagraniu.
3. Zgoda na wykonanie nagrania nie oznacza zgody na jego publikację, rozpowszechnianie ani wykorzystanie w działalności szkoleniowej, zawodowej lub komercyjnej.
4. Jeżeli Instruktor zezwala na nagranie choreografii lub materiału treningowego, nagranie jest przeznaczone wyłącznie do własnego użytku treningowego Uczestnika, chyba że podmiot uprawniony wyrazi odrębną zgodę na szersze wykorzystanie.
5. Rodzice, Opiekunowie i Uczestnicy nie mogą fotografować ani nagrywać innych osób, w szczególności małoletnich, z naruszeniem ich prawa do prywatności lub wizerunku.
§ 9. Własność intelektualna i materiały GTT
1. Prawa do choreografii, materiałów szkoleniowych, nagrań, opracowań, grafik, nazw autorskich projektów, znaków i innych chronionych materiałów wykorzystywanych w działalności GTT przysługują – zależnie od materiału – Fundacji GTT, Instruktorowi albo innemu uprawnionemu twórcy.
2. Uczestnictwo w zajęciach nie powoduje przeniesienia tych praw ani udzielenia Uczestnikowi licencji na komercyjne wykorzystywanie chronionych materiałów.
3. Bez zgody podmiotu uprawnionego Uczestnik nie może wykorzystywać konkretnych choreografii, układów, materiałów szkoleniowych ani nagrań poznanych lub otrzymanych w GTT do prowadzenia własnych zajęć, szkolenia innych osób, przygotowywania innych grup, odpłatnego udostępniania ani publikowania w zakresie wykraczającym poza dozwolony użytek.
4. Postanowienia te nie ograniczają prawa Uczestnika do rozwijania własnych umiejętności, uczestnictwa w szkoleniach ani tworzenia własnych, oryginalnych choreografii i prowadzenia własnej działalności z poszanowaniem praw GTT i innych twórców.
5. Bez zgody GTT nie wolno posługiwać się nazwą, logo ani oznaczeniami GTT w sposób sugerujący współpracę, patronat, autoryzację, licencję lub inne powiązanie, które faktycznie nie istnieje.
6. Zasady dotyczące reklamy, akwizycji oraz promowania usług konkurencyjnych wobec GTT określa § 10.
§ 10. Reklama, akwizycja i działalność konkurencyjna
1. GTT szanuje prawo Uczestników do prowadzenia własnej działalności zawodowej i gospodarczej. Uczestnictwo w GTT nie może jednak służyć do pozyskiwania klientów ani promocji działalności konkurencyjnej wobec GTT z wykorzystaniem zajęć, wydarzeń, przestrzeni, społeczności lub kanałów komunikacji GTT.
2. Uczestnik nie może wśród innych Uczestników, ich Rodziców lub Opiekunów, a także wśród członków grup i zespołów GTT, reklamować, oferować ani promować własnych lub cudzych odpłatnych zajęć, kursów, warsztatów lub usług konkurencyjnych wobec oferty GTT, bez uprzedniej zgody GTT.
3. Zakaz obejmuje w szczególności kierowanie do osób poznanych w związku z uczestnictwem w GTT prywatnych wiadomości, ogłoszeń, zaproszeń lub materiałów reklamujących usługi konkurencyjne, w tym za pośrednictwem komunikatorów, mediów społecznościowych oraz grup i list kontaktowych związanych z GTT.
4. Zabronione jest prowadzenie akwizycji i reklamy oraz rozdawanie materiałów promocyjnych w przestrzeni GTT, w tym na salach, w szatniach, w poczekalni i w Recepcji, a także podczas zajęć, prób, pokazów i wyjazdów.
5. Danych kontaktowych innych Uczestników uzyskanych w związku z uczestnictwem w GTT nie wolno wykorzystywać do własnych celów marketingowych; ich przetwarzanie w takim celu jest niedopuszczalne.
6. Bez uprzedniej zgody GTT zabronione jest także wykorzystywanie systemu ActiveNow, grup komunikacyjnych lub list kontaktowych GTT do własnej promocji.
7. W razie naruszenia GTT może wezwać do natychmiastowego zaprzestania. W przypadku naruszenia poważnego lub powtórnego GTT może rozwiązać umowę na zasadach z § 15, niezależnie od odpowiedzialności wynikającej z przepisów prawa.
§ 11. Opłaty, termin płatności i zaległości
1. Uczestnictwo w Kursie jest odpłatne zgodnie z aktualnym Cennikiem. GTT nie pobiera opłaty wpisowej, chyba że dla odrębnego wydarzenia wyraźnie wskazano inaczej.
2. Opłata miesięczna jest należna z góry najpóźniej do 1. dnia miesiąca, w którym odbywają się dane zajęcia.
3. Opłata miesięczna stanowi opłatę za miejsce w Kursie, a nie za pojedynczą lekcję; jej wysokość jest stała niezależnie od liczby zajęć w danym miesiącu, z zastrzeżeniem zajęć odwołanych z przyczyn leżących po stronie GTT.
4. Zwykła nieobecność Uczestnika nie obniża opłaty i nie daje prawa do odrobienia zajęć w innej grupie.
5. GTT może okazjonalnie udostępniać zajęcia OPEN lub inne bonusowe możliwości treningowe; udział w nich nie stanowi odrabiania nieobecności ani uprawnienia wynikającego z umowy, chyba że GTT wyraźnie postanowi inaczej.
6. W przypadku braku płatności w terminie GTT wysyła przypomnienie i wyznacza dodatkowy 7-dniowy termin zapłaty. Po jego bezskutecznym upływie GTT może wstrzymać możliwość uczestnictwa do czasu uregulowania należności.
7. Jeżeli zaległość nie zostanie uregulowana mimo wezwania i upływu dodatkowego terminu, GTT może rozwiązać umowę z ważnej przyczyny. Rozwiązanie nie zwalnia z zapłaty należności wymagalnych za okres obowiązywania umowy.
8. GTT może dochodzić ustawowych odsetek za opóźnienie oraz uzasadnionych należności na zasadach wynikających z przepisów prawa.
§ 12. Rezygnacja i wypowiedzenie
1. Uczestnik może zrezygnować z Kursu w każdym czasie z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
2. Rezygnację należy przekazać w sposób umożliwiający ustalenie daty jej złożenia, w szczególności mailowo na adres recepcjagtt@gmail.com lub w Recepcji.
3. Opłata za miesiąc, w którym złożono wypowiedzenie, pozostaje należna. Za miesiące po zakończeniu okresu wypowiedzenia opłaty nie są naliczane.
4. Opłaty wniesione z góry za okres następujący po rozwiązaniu umowy podlegają zwrotowi.
§ 13. Nieobecności, choroba i kontuzja
1. GTT co do zasady nie przewiduje odrabiania zajęć opuszczonych z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, w szczególności poprzez dołączanie do innych stałych grup.
2. W przypadku choroby lub kontuzji udokumentowanej zaświadczeniem lekarskim i trwającej co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych GTT dokonuje proporcjonalnego rozliczenia opłaty za zaplanowane zajęcia przypadające w udokumentowanym okresie niezdolności do uczestnictwa.
3. Jeżeli opłata została już uiszczona, odpowiednia kwota jest w pierwszej kolejności zaliczana na poczet kolejnych należnych opłat. Jeżeli dalsze rozliczenie w ramach sezonu nie jest możliwe, niewykorzystana kwota podlega zwrotowi.
4. Dokument potwierdzający okres niezdolności należy przedstawić bez zbędnej zwłoki. GTT przetwarza wyłącznie informacje niezbędne do rozliczenia.
5. W Grupach Reprezentacyjnych usprawiedliwiona choroba nie jest przewinieniem, ale dłuższa nieobecność może wpływać na gotowość do udziału w pokazie lub zawodach zgodnie z Załącznikiem nr 1.
§ 14. Mienie, kostiumy i kaucje
1. Uczestnik odpowiada za szkody wyrządzone z jego winy na zasadach ogólnych. W przypadku osoby małoletniej odpowiedzialność ustalana jest zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Jeżeli GTT wydaje Uczestnikowi kostium, kombinezon lub inny element stanowiący własność GTT, może pobrać kaucję w wysokości 40 zł za wydany komplet lub element, zgodnie z informacją przy wydaniu.
3. Kaucja ma charakter zabezpieczający i nie stanowi limitu odpowiedzialności za utratę lub zawinione zniszczenie mienia.
4. Po terminowym zwrocie kompletnego mienia w stanie uwzględniającym normalne zużycie kaucja podlega zwrotowi.
5. W razie zagubienia albo uszkodzenia wykraczającego poza normalne zużycie GTT może rozliczyć rzeczywisty, udokumentowany koszt naprawy albo – gdy naprawa jest niemożliwa lub nieuzasadniona – koszt odtworzenia porównywalnego elementu, z uwzględnieniem pobranej kaucji i stopnia zużycia.
6. Normalne zużycie wynikające z prawidłowego korzystania z kostiumu nie obciąża Uczestnika.
§ 15. Zakończenie uczestnictwa przez GTT
1. GTT może rozwiązać umowę z ważnej przyczyny, w szczególności w razie: uporczywego nieuregulowania należności mimo wezwania; rażącego lub powtarzającego się naruszania Regulaminu; agresji, przemocy, nękania lub zachowania zagrażającego bezpieczeństwu; poważnego naruszenia praw własności intelektualnej; prowadzenia mimo wezwania nieuzgodnionej reklamy, akwizycji lub rekrutacji z wykorzystaniem GTT.
2. Przed rozwiązaniem umowy – o ile charakter zdarzenia nie wymaga natychmiastowej reakcji – GTT informuje Uczestnika lub Opiekuna o przyczynie i umożliwia przedstawienie stanowiska.
3. Rozwiązanie umowy nie pozbawia stron praw i roszczeń powstałych przed jej rozwiązaniem.
§ 16. Wizerunek i dane osobowe
1. Wykorzystywanie wizerunku Uczestnika w materiałach promocyjnych GTT odbywa się na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody; zgoda nie stanowi warunku uczestnictwa i może zostać wycofana w każdym czasie.
2. Zgody nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku stanowiącego jedynie szczegół całości (np. relacja z pokazu, ujęcia grupowe, szerokie kadry z wydarzeń) – art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
3. Administratorem danych osobowych jest Fundacja GTT. Dane przetwarzane są w celu zawarcia i wykonania umowy, wypełnienia obowiązków prawnych oraz – w zakresie wizerunku – na podstawie zgody. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu, wycofania zgody oraz skargi do Prezesa UODO. Szczegóły określa Polityka Prywatności GTT.
4. Dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy są przetwarzane niezależnie od zgody na wykorzystanie wizerunku.
§ 17. Reklamacje
1. Reklamacje dotyczące usług można składać na adres recepcjagtt@gmail.com; reklamacja powinna umożliwiać identyfikację sprawy oraz wskazywać zastrzeżenia Uczestnika.
2. GTT udziela odpowiedzi na reklamację konsumenta w terminie 30 dni od jej otrzymania; brak odpowiedzi w tym terminie oznacza uznanie reklamacji.
3. Konsument może korzystać z pozasądowych sposobów rozwiązywania sporów oraz z pomocy właściwego miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów, a także z platformy ODR (https://ec.europa.eu/consumers/odr).
§ 18. Status konsumenta i przedsiębiorcy na prawach konsumenta
1. Konsumentem jest osoba fizyczna dokonująca z GTT czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową (art. 22¹ Kodeksu cywilnego). O statusie konsumenta decyduje charakter czynności, a nie nazwa nadana Uczestnikowi w Regulaminie.
2. Wszystkie postanowienia chroniące konsumentów oraz bezwzględnie obowiązujące przepisy o ochronie konsumentów stosuje się do każdego Uczestnika (oraz Rodzica/Opiekuna zawierającego umowę), który jest konsumentem.
3. Przedsiębiorcą na prawach konsumenta jest osoba fizyczna zawierająca umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z jej treści wynika, że nie ma ona dla niej charakteru zawodowego (art. 385⁵, 556⁴ i 556⁵ Kodeksu cywilnego oraz art. 38a ustawy o prawach konsumenta). Do takiej osoby stosuje się – w najszerszym dopuszczalnym zakresie – postanowienia dotyczące konsumentów.
4. W razie wątpliwości co do statusu Uczestnika będącego osobą fizyczną postanowienia Regulaminu interpretuje się na jego korzyść; postanowienia mniej korzystne niż przepisy bezwzględnie obowiązujące uważa się za niezastrzeżone.
§ 19. Opieka nad Uczestnikiem małoletnim, przyprowadzanie i odbiór
1. GTT sprawuje pieczę nad małoletnim Uczestnikiem wyłącznie w czasie i miejscu prowadzonych zajęć – od chwili ich rozpoczęcia pod opieką Instruktora do chwili ich zakończenia. Przed rozpoczęciem i po zakończeniu zajęć, a także w czasie oczekiwania, w szatni i w częściach wspólnych, opiekę nad małoletnim sprawuje Rodzic lub Opiekun prawny albo osoba przez niego wskazana.
2. Za bezpieczne przyprowadzenie małoletniego na zajęcia oraz jego odbiór po zajęciach odpowiada Rodzic lub Opiekun prawny. GTT nie ustala, nie weryfikuje ani nie ponosi odpowiedzialności za wybór osoby przyprowadzającej lub odbierającej małoletniego – decyzja i odpowiedzialność w tym zakresie należą do Rodzica lub Opiekuna prawnego.
3. Rodzic lub Opiekun zapewnia punktualny odbiór małoletniego bezpośrednio po zakończeniu zajęć oraz określa przy zapisie sposób opuszczania zajęć przez małoletniego: samodzielnie albo pod opieką osoby odbierającej. GTT postępuje zgodnie z tym wskazaniem i po zakończeniu zajęć nie przejmuje pieczy nad małoletnim ani nie kontroluje jego wyjścia; odpowiedzialność za małoletniego przed zajęciami i po ich zakończeniu, w tym w drodze na zajęcia i z zajęć, spoczywa na Rodzicu lub Opiekunie.
4. Jeżeli małoletni nie zostanie odebrany, a Rodzic lub Opiekun nie wskazał, że może on opuścić zajęcia samodzielnie, GTT może – nie mając takiego obowiązku – podjąć próbę kontaktu z Rodzicem, Opiekunem lub osobą wskazaną do kontaktu. Nie zmienia to zasady, że po zakończeniu zajęć piecza nad małoletnim spoczywa na Rodzicu lub Opiekunie.
5. W czasie sprawowania pieczy określonym w ust. 1 GTT odpowiada za szkody wyrządzone Uczestnikowi na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, w szczególności powstałe z winy GTT lub Instruktora. Poza tym czasem GTT nie sprawuje pieczy nad małoletnim i nie ponosi za niego odpowiedzialności.
6. Rodzic lub Opiekun informuje GTT o istotnych okolicznościach zdrowotnych mających znaczenie dla bezpiecznego udziału małoletniego w zajęciach. W razie nagłego zdarzenia zagrażającego zdrowiu GTT może wezwać pomoc medyczną i niezwłocznie kontaktuje się z Rodzicem lub Opiekunem.
§ 20. Zmiany Regulaminu i postanowienia końcowe
1. Regulamin może zostać zmieniony z ważnych przyczyn (zmiana prawa, sposobu świadczenia usług, organizacji działalności lub zasad bezpieczeństwa). Zmiany dotyczące trwających umów są komunikowane z odpowiednim wyprzedzeniem i z poszanowaniem praw konsumenta; do rozpoczętych cykli rozliczeniowych stosuje się dotychczasowe zasady.
2. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego. Regulamin nie wyłącza ani nie ogranicza praw konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów.
3. Załącznik nr 1 (Regulamin Grup Reprezentacyjnych) stanowi integralną część Regulaminu; jego postanowienia szczególne wiążą Uczestników zakwalifikowanych do grup pokazowych, formacji lub grup turniejowych. Załącznik nr 2 (Kontrakt Tancerza Grupy Reprezentacyjnej) obowiązuje Uczestników grup reprezentacyjnych po jego odrębnym podpisaniu i nie jest wymagany do zapisu na zajęcia rekreacyjne.
4. Regulamin obowiązuje od dnia 1 września 2026 r., z zastrzeżeniem umów zawartych wcześniej na sezon 2026/2027.
ZAŁĄCZNIK NR 1
Regulamin Grup Pokazowych, Formacji i Grup Turniejowych GTT · sezon 2026/2027
§ 1. Charakter Grup Reprezentacyjnych
1. Grupy pokazowe, formacje i grupy turniejowe GTT (dalej: „Grupy Reprezentacyjne”) przygotowywane są do reprezentowania GTT podczas zawodów, turniejów, pokazów, wydarzeń artystycznych, nagrań i innych przedsięwzięć.
2. Uczestnictwo w Grupie Reprezentacyjnej wymaga zwiększonej systematyczności, pracy zespołowej i odpowiedzialności za przygotowanie całego składu.
3. Przyjęcie do Grupy Reprezentacyjnej oznacza akceptację niniejszego Załącznika przez pełnoletniego Uczestnika albo Rodzica/Opiekuna osoby małoletniej.
4. Samo opłacenie zajęć nie gwarantuje udziału we wszystkich zawodach, pokazach, nagraniach ani innych wydarzeniach.
§ 2. Kwalifikacja i skład
1. O przyjęciu do Grupy Reprezentacyjnej oraz o składzie na konkretne zawody, pokaz lub projekt decyduje Instruktor prowadzący.
2. Instruktor może brać pod uwagę w szczególności poziom techniczny, predyspozycje, znajomość materiału, frekwencję, zaangażowanie, pracę zespołową, bezpieczeństwo oraz potrzeby choreograficzne.
3. Skład grupy i obsada choreografii mogą ulegać zmianie, jeżeli wymagają tego względy artystyczne, sportowe, organizacyjne lub bezpieczeństwo.
§ 3. Frekwencja
1. Uczestnik Grupy Reprezentacyjnej powinien utrzymywać co najmniej 80% frekwencji w okresie przygotowawczym.
2. Nieobecność należy zgłaszać zgodnie z zasadami GTT. Usprawiedliwiona nieobecność nie jest karą ani przewinieniem, może jednak wpłynąć na gotowość do udziału w konkretnym wydarzeniu.
3. W okresie 14 dni poprzedzających zawody, pokaz lub inne wskazane wydarzenie obecność na wszystkich próbach oznaczonych przez Instruktora jako obowiązkowe jest warunkiem udziału w wydarzeniu, chyba że Instruktor – biorąc pod uwagę wyjątkowe okoliczności i realne przygotowanie Uczestnika – postanowi inaczej.
4. Przy powtarzających się nieobecnościach Instruktor może ustalić sposób uzupełnienia materiału, czasowo wyłączyć Uczestnika z konkretnej choreografii albo zaproponować przejście do grupy rekreacyjnej.
§ 4. Dodatkowe próby i wydarzenia
1. Przygotowanie do zawodów lub pokazów może wymagać dodatkowych prób, treningów, prób generalnych, konsultacji lub nagrań.
2. GTT przekazuje informacje o terminach z możliwie odpowiednim wyprzedzeniem. Jeżeli dodatkowe zajęcia są odpłatne, koszt jest podawany przed powstaniem obowiązku zapłaty.
3. Instruktor ustala skład reprezentujący GTT na danym wydarzeniu. Członkostwo w grupie nie oznacza prawa do udziału w każdym wydarzeniu.
§ 5. Wyłączność reprezentowania GTT
1. W okresie uczestnictwa w Grupie Reprezentacyjnej Uczestnik reprezentuje w ramach stałych zespołów, formacji i grup pokazowych wyłącznie GTT, chyba że GTT udzieli uprzedniej zgody na odstępstwo.
2. Uczestnik Grupy Reprezentacyjnej nie powinien równocześnie należeć do innego stałego zespołu, formacji pokazowej lub turniejowej działającej w tym samym lub zbliżonym obszarze tanecznym i reprezentującej inny klub lub szkołę, bez uprzedniej zgody GTT.
3. Wyłączność nie obejmuje otwartych warsztatów, festiwali, kongresów, lekcji indywidualnych, zajęć OPEN ani innych form edukacyjnych, w których Uczestnik nie występuje jako stały członek konkurencyjnego zespołu i nie reprezentuje innego klubu.
4. Jeżeli regulamin federacji lub wydarzenia wprowadza dalej idące wymogi dotyczące reprezentacji, Uczestnik zobowiązany jest ich przestrzegać.
§ 6. Zachowanie i reprezentowanie GTT
1. Podczas treningów, zawodów, pokazów i wyjazdów Uczestnik zobowiązany jest do szacunku wobec członków zespołu, kadry, innych klubów, zawodników, sędziów i organizatorów.
2. Niedopuszczalne są zachowania agresywne, poniżające, dyskryminujące, uporczywe wyśmiewanie, nękanie, wykluczanie lub przemoc.
3. Krytyka, zgłoszenie problemu lub odmienne zdanie nie stanowią naruszenia zasad. Spory powinny być omawiane w sposób nienaruszający praw innych osób i pracy zespołu.
§ 7. Kostiumy
1. Stroje, fryzury, makijaż sceniczny i inne elementy wizerunku ustala Instruktor zgodnie z koncepcją artystyczną.
2. Koszt elementów kupowanych przez Uczestnika jest podawany przed zamówieniem.
3. Za kostium, kombinezon lub inny element stanowiący własność GTT może zostać pobrana kaucja 40 zł. Kaucja nie jest limitem odpowiedzialności; w razie zagubienia albo zawinionego zniszczenia ponad normalne zużycie stosuje się zasady z § 14 Regulaminu głównego.
4. Uczestnik zwraca mienie GTT w wyznaczonym terminie; po prawidłowym zwrocie kaucja podlega zwrotowi.
§ 8. Choreografie i materiały
1. Uczestnictwo w Grupie Reprezentacyjnej nie przenosi praw do choreografii ani materiałów na Uczestnika.
2. Nagrania treningowe służą przygotowaniu do zajęć, pokazów i zawodów. Bez zgody podmiotu uprawnionego nie wolno wykorzystywać konkretnych choreografii GTT do prowadzenia własnych zajęć, szkolenia innych grup ani przedstawiać ich jako własnego autorstwa.
3. Uczestnik ma prawo wykorzystywać zdobyte umiejętności, uczestniczyć w szkoleniach i tworzyć własne choreografie.
§ 9. Rezygnacja i zmiana grupy
1. Rezygnacja z Grupy Reprezentacyjnej odbywa się zgodnie z zasadami wypowiedzenia określonymi w Regulaminie głównym.
2. Ze względu na zespołowy charakter formacji Uczestnik lub Rodzic/Opiekun powinien możliwie wcześnie poinformować Instruktora o planowanej rezygnacji, szczególnie w okresie przygotowania do zawodów lub pokazu.
3. Za samą rezygnację nie jest naliczana kara umowna. Indywidualnie zamówione i zaakceptowane koszty (np. personalizowany strój) podlegają rozliczeniu zgodnie z warunkami przekazanymi przed zamówieniem.
4. Jeżeli Uczestnik długotrwale nie spełnia wymagań dotyczących frekwencji, przygotowania lub pracy zespołowej, Instruktor może po rozmowie zaproponować warunki naprawcze, przeniesienie do grupy rekreacyjnej albo zakończenie udziału w Grupie Reprezentacyjnej zgodnie z Regulaminem głównym.
§ 10. Odsunięcie od konkretnego występu
1. Instruktor może zdecydować, że Uczestnik nie wystąpi w konkretnym wydarzeniu, jeżeli nie zna materiału w stopniu umożliwiającym bezpieczny i spójny występ, opuścił istotną część przygotowań, jego udział stwarzałby zagrożenie, nie spełnia wymogów wydarzenia albo przemawiają za tym obiektywne względy choreograficzne lub organizacyjne.
2. Decyzja nie może być stosowana jako kara za krytykę, konflikt osobisty ani zgłoszenie problemu.
3. W przypadku osoby małoletniej przyczyna istotnej decyzji o odsunięciu jest komunikowana Rodzicowi/Opiekunowi.
§ 11. Relacja z Regulaminem głównym
1. Niniejszy Załącznik uzupełnia Regulamin GTT 2026/2027.
2. W sprawach nieuregulowanych stosuje się Regulamin główny oraz obowiązujące przepisy prawa.